Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite
Übersicht der personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Seite erhoben werden.
Datenaufzeichnung verwalten: Cookies aktivieren/deaktivieren
Verantwortlich
BaumesseE GmbH
Von-Ascheberg-Weg 15
48167 Münster
Telefon: 0 25 06 / 300 29 0
E-Mail: datenschutz@baumesse.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Anschrift des Verantwortlichen mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail unter folgender Adresse:
1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.3. Die im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die folgenden:
- Nutzungsdaten (Serverlogfiles) und
- Inhaltsdaten (Onlineformular-Eingaben)
(1) Ausstelleranfrage
(2) Eintrittskarte erhalten
(3) Newsletter abonnieren. - Kommunikationsdaten (E-Mail)
1.4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
2. Sicherheitsmaßnahmen
2.1. Daten, die Besucher uns via Onlineformular von dieser Website senden, werden verschlüsselt übertragen (https).
3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.
3.2. Sofern wir Subunternehmer (aktuell Technischer Dienstleister, Webhoster) einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
3.3. Wir arbeiten mit dem Drittanbieter Positive Group Deutschland GmbH zur Newsletter-Verwaltung und zum Versand nutzen wir deren Tool radpidmail. Dieses ist zertifiziert und geprüft datenschutzkonform. (https://www.rapidmail.de/dsgvo-konformes-email-marketing)
4. Kontaktaufnahme
4.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Onlineformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
5.1. Der Webhoster, erhebt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unser Onlineangebot befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
5.2. Serverlogfile-Informationen werden von unserem Webhoster aus Sicherheitsgründen gespeichert. Sie unterliegen der Zweckbindung Art. 5 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Der Serverstandort ist Deutschland.
6. Besuchertracking
6.1. Wir nutzen den GoogleTagManager zur statistischen Auswertung der Websitebesuche.
6.2. Um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten, werden die IP-Adresse der Nutzer innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.
6.3. Die mit GoogleTagManager aufgezeichneten Daten werden durch Google in den USA weiter verarbeitet. Der Google Tag Manager ist eine Lösung von Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), mit der Unternehmen Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Bei dem Google Tag Manager handelt es sich um eine cookielose Domain, die keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags (hier GoogleAnalytics), die ihrerseits Daten erfassen.
6.3. Es wird hierzu ein sogenannter Cookie beim Websitebesucher gesetzt. Dieser Setzung/Aufzeichnung kann zu Beginn des Seitenbesuchs und nachträglich über den oben stehenden Link widersprochen werden.
6.4. Die volle Funktionsfähigkeit unserer Webseite ist auch ohne GoogleTagManager/GoogleAnalytics gegeben.
7. Besucherstatistiken mit Matomo
Um einen Einblick in die Seitenbesuche zu erhalten, verwenden wir das Open Source System Matomo. Sämtliche Daten des Matomo-Systems werden auf unserem Server gespeichert. Es werden bei dem Besuchertracking KEINE personenbezogenen Daten aufgezeichnet. Dennoch können Sie hier zusätzlich Matomo deaktivieren (Opt-Out).
8. Newsletterversand mit rapidmail
Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger: Empfänger der Daten ist die rapidmail GmbH.
Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Widerruf/Abmeldung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmelde-Link zur Verfügung.
Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: www.rapidmail.de/hilfe
9. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer
9.1. Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
9.2. Zusätzlich haben sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
9.3. Ebenso können sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.
10. Löschung von Daten
10.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
11. Widerspruchsrecht
Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
12.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
12.2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Münster, 27.05.2026