So machen Sie Ihren Messeauftritt unvergesslich
Sie haben den ersten Schritt getan und sich für einen Auftritt auf einer der 20 Original Baumessen entschieden – und jetzt? Wir erklären in unserem FAQ-Leitfaden ganz genau, wie Sie Ihren Auftritt zu etwas ganz Besonderem machen können und beantworten die drängendsten Fragen.
Vor der Entscheidung für die Baumesse: Das sollten Sie beachten
Bevor es daran geht, den Messeauftritt konkret zu planen und zu organisieren, sollte jeder Aussteller eine Frage ganz klar für sich beantwortet haben:
Frage 1: Was will ich auf der Baumesse erreichen?
Ist diese Frage beantwortet, ist der erste große Schritt schon getan. Die Antwort bestimmt, was Ihr Ziel für den Auftritt ist, wie die Nachbearbeitung des Auftrittes optimal funktioniert und wie Sie Ihren Erfolg bestmöglich analysieren können.
Im Vorfeld der Baumesse: Das sollten Sie beachten
Die Entscheidung für einen Messeauftritt ist gefallen, die Ziele sind festgelegt: Jetzt geht es darum, die Messe professionell und detailliert zu planen. Überlassen Sie Ihren Erfolg nicht dem Zufall!
Frage 2: Wie lege ich mein Budget für die Baumesse fest?
Die erste, wichtige Frage hierbei ist: Wie viel will ich als Aussteller für meinen Auftritt ausgeben?
Das kommt natürlich auch darauf an, welche Erwartungen Sie an den Auftritt haben – deswegen ist die Erarbeitung eines Zieles im Vorfeld so relevant.
Frage 3: Wie erstelle ich einen Ablaufplan für den Auftritt auf der Baumesse?
Die Checkliste zum Abhaken ist Ihr bester Freund: Sie hilft dabei, einerseits keine Aspekte der Planung zu vergessen, und andererseits einen Überblick über den bereits erfolgten Fortschritt zu behalten. Das ist nicht nur praktisch, sondern hilft auch dabei, immer maximal motiviert am Auftritt zu arbeiten!
Frage 4: Wen nehme ich auf die Baumesse mit?
Die Antwort auf diese Frage wird je nach Größe Ihres Unternehmens sehr unterschiedlich ausfallen. Schlussendlich gilt aber sowohl für den Fünf-Mann-Betrieb als auch für das Unternehmen mit 50 Mitarbeitern: Ihr Auftritt braucht ein oder mehrere Gesichter.
Frage 5: Wie bewerbe ich meinen Auftritt auf der Baumesse?
Ihr Messeauftritt sollte kein wohlbehütetes Geheimnis sein – teilen Sie Ihren potenziellen Kunden frühzeitig mit, dass Sie vor Ort sein werden!
Unser Team unterstützt Sie sehr gerne bei der Bewerbung Ihres Auftritts. Vieles können Sie aber auch frühzeitig selbst in die Hand nehmen.
Während der Baumesse: Das sollten Sie beachten
Die Vorbereitungen sind geschafft, die Messe hat begonnen! Was sind nun die wichtigsten Aspekte?
Frage 6: Wie trete ich professionell auf der Baumesse auf?
Wir haben es so ähnlich schon erwähnt, aber dieser Aspekt ist so wichtig, dass er eine Wiederholung rechtfertigt. Um Erfolg auf der Messe zu haben, müssen Sie:
- Persönlichen Kontakt mit Ihren Kunden suchen.
- Offen kommunizieren und aufgeschlossen sein.
- Präsent sein und Fragen kompetent beantworten.
- Freude an Ihrem Auftritt nicht nur spielen, sondern sie leben.
Frage 7: Was, wenn etwas bei meinem Messeauftritt schiefgeht?
Die wichtigste Regel: keine Panik. Der Auftritt kann noch so gut und minutiös geplant sein, es ist trotzdem unvermeidbar, dass nicht alles komplett glatt gehen wird.
Das Gute: Das ist auch völlig in Ordnung. Niemand erwartet von Ihnen Perfektion, solange Sie professionell und freundlich reagieren, wenn zum Beispiel mal die Technik versagt oder etwas zu Bruch geht. Im Gegenteil, ein souveräner Umgang mit Komplikationen lässt Sie sogar in noch besserem Licht erscheinen!
Nach der Baumesse: Das sollten Sie beachten
Die Baumesse ist vorbei – jetzt erst mal durchschnaufen und sich gegenseitig auf die Schulter klopfen. Sie können stolz auf sich sein! Und dann geht es gleich weiter mit der Nachbearbeitung.
Frage 8: Wie verwerte ich meine Messekontakte ideal?
Sie haben auf der Messe hunderte Menschen getroffen; die, die noch keine Kunden sind, gilt es nun, zu welchen zu machen! Es gilt, Gespräche und Projekte zeitnah auszuwerten, umzusetzen und sinnvoll zu bearbeiten.
Das ist ein unabdingbarer Schritt, denn ohne eine gute Nachbearbeitung verläuft sich all die Mühe des Baumesse-Wochenendes im Sand.
